Ideas de Excel
Ideas de Excel le permite comprender sus datos a través de
resúmenes visuales de alto nivel, tendencias y patrones. Simplemente haga clic
en una celda en un rango de datos y luego haga clic en el botón Ideas en la
pestaña Inicio. Ideas de Excel analizará sus datos y mostrará imágenes
interesantes sobre ellos en un panel de tareas.
Las ideas funcionan mejor con datos limpios y tabulares.
Aquí hay algunos consejos para sacar el máximo provecho de
las ideas:
-Las ideas funcionan mejor con datos que están formateados
como una tabla de Excel. Para crear una tabla de Excel, haga clic en cualquier
parte de sus datos y pulse Ctrl + T.
-Asegúrate de tener buenos encabezados para las columnas.
Los encabezados deben ser una fila única de etiquetas únicas, que no estén en
blanco, para cada columna. Evite las filas dobles de encabezados, celdas
combinadas, etc.
-Si tiene datos complicados o anidados, puede usar Power
Query para convertir tablas con tablas de referencias cruzadas o varias filas
de encabezados.
Aquí hay algunas razones por las que las Ideas pueden no
funcionar en sus datos:
-Actualmente, Ideas no admite el análisis de conjuntos de
datos de más de 16 MB (aproximadamente 250k celdas). Actualmente no hay ninguna
solución para esto. Mientras tanto, puede filtrar sus datos y luego copiarlos
en otra ubicación para ejecutar Ideas en ellos.
-Las fechas de cadena como "2017-01-01" se
analizarán como si fueran cadenas de texto. Como solución alternativa, cree una
nueva columna que use las funciones DATE o DATEVALUE, y formatéela como una
fecha.
-Las ideas no pueden analizar datos cuando Excel está en
modo de compatibilidad (es decir, cuando el archivo está en formato .xls). Mientras
tanto, guarde su archivo como un archivo .xlsx, .xlsm o xslb.
-Las cabeceras de columna en blanco o duplicadas pueden ser
difíciles de entender para Ideas. Como solución alternativa, agregue nombres
únicos para cada columna.
-Las células fusionadas también pueden ser difíciles de
entender. Si está intentando centrar los datos, como un encabezado de informe,
entonces, como solución alternativa, elimine todas las celdas combinadas y
luego formatee las celdas utilizando la selección de centro a través. Presione
Ctrl + 1, luego vaya a Alineación > Horizontal > Centrar en la selección.
Microsoft está trabajando continuamente para ampliar los tipos de
análisis que admite el servicio.
Esta es la lista actual disponible:
Clasificación: clasifica y resalta el elemento que es
significativamente más grande que el resto de los elementos.
Tendencia: se destaca cuando hay un patrón de tendencia
constante en una serie temporal de datos.
Outlier: destaca los outliers en series de tiempo.
Mayoría: encuentra casos en los que la mayoría de un valor
total puede atribuirse a un solo factor.
Actualmente, Ideas está en Vista previa, lo que significa
que es una versión temprana que mejorará con el tiempo.
Esta característica se pone a disposición de los clientes de
forma gradual. Primero estará disponible en inglés, francés, español, alemán,
chino simplificado y japonés para los suscriptores de Office 365 en Windows y
Mac.
Nos encantaría conocer su opinión respecto al tema expuesto,
los invitamos a participar y así ampliar colectivamente el conocimiento.
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