Ventajas de una Intranet en una organización





La importancia de la Intranet es poco conocida, pero su existencia es vital para la comunicación interna de las empresas reemplazando las viejas carteleras informativas pegadas en la recepción de las compañías.

Si bien el objetivo de la Intranet es guardar documentos generales y otros recursos de usos interno, como ascensos o nuevos procedimientos al interior de la organización, se puede entregar también información actualizada de manera más rápida a todos los integrantes de la empresa.

El uso de la Intranet no solo logra que los empleados suban información, sino que los que no están en una sola sede o lugar, puedan tener acceso a documentación más segura que un correo electrónico.


En la Intranet se pueden realizar foros donde los empleados pueden compartir ideas sobre diversos temas o proyectos. Adicionalmente, los foros proporcionan una ayuda a los empleados para lluvia de ideas de nuevos productos o sugerencias que no se quieren dar cara a cara en una reunión.

Las siguientes son 7 beneficios de una Intranet son:

1. Ahorro de recursos
2. Eficacia organizacional y productiva
3. Acceso fácil para los empleados
4. Comunicación efectiva
5. Compartir información entre las diferentes áreas
6. Relacionamiento entre los usuarios
7. Conocimiento de la entidad donde se trabaja


Las falencias en la implementación de una Intranet son:

1. Información de poco interés
2. Información desactualizada
3. Diseño no usable ni amigable
4. Desconocimiento de su funcionamiento
5. Contenido muy genérico


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